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 SAISIE ET TRAITEMENT DE DONNÉES
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Datactivity saisit et traite l'ensemble des données ne pouvant être numérisées électroniquement, et intégrées automatiquement dans un système de gestion de l'information.
Imprimés: éditions anciennes, documents altérés, difficiles à déchiffrer, télécopies, photocopies, tables, formules…
Manuscrits: constats d'assurance, sondages et enquêtes de consommateurs, études de satisfaction, formulaires, cartouches, coupons réponse, livres d'or, graphies anciennes (fiches d'état civil, cartulaires, fonds d'archives publics ou privés…).
| La saisie: nous saisissons manuellement, en plein texte, les données, en français mais aussi en anglais, allemand, espagnol, chinois, japonais, coréen et même en latin. |
| Au "kilomètre " en recopiant fidèlement le document original, sans modifications. |
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Nous sommes capable de saisir une très grande quantité de données.
Des textes souvent difficiles à déchiffrer avec des notes manuscrites.
Des tableaux difficiles à déchiffrer.
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| Application de styles, table des matières automatique, pagination, entête et pied de page, notes. |
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Respect de vos chartes typo-
graphiques. |
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Exemple de charte typographique (une petite partie). Le but est de faire des remplacements de -v- (à l'ancienne) par des -u- modernes.
Exemple de charte typographique (une petite partie). Insertion de balises dans un texte.
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| Préparation à l'édition en ligne, balisage (X)HTML, métalangage, respect des
normes W3C. |
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Balisage de textes selon vos propres styles.
Notre travail de balisage est validé par les normes très strictes du W3C.
Pour récompenser un balisage valide, on ajoute un logo (contrôle de qualité).
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| Nettoyage OCR. |
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| Vectorisation de caractères, logos, sigles, écussons, idéogrammes… |
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Vectorisation de caractère dans un cartouche de plan d'architecte.
Vectorisation du logo selon les demandes d'un client.
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| Le traitement: nos chefs de projets, analystes programmeurs et documentalistes sont à votre service pour toute intégration ou indexation manuelle de données. |
Bases de données:
conseil en architecture de la BD, détermination et organisation des champs.
Création, alimentation, fusion, développement. |
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Nos clients nous fournissent des feuilles de sondage remplies à la main. Nous les déchiffrons et les saisissons afin d'en tirer des statistiques.
Chaque feuille de sondage est analysée.
Des statistiques sont fournies selon les demandes du client.
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| Annuaires et listes: collecte, compilation et normalisation, mise à jour, dédoublonnage. |
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Annuaire sur papier.
Ce même annuaire (ici sur Excel) est maintenant totalement exploitable !
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| Conversions de fichiers, versions, langages. |
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| Analyse: diagnostic par "carottage" du taux de conformité à l'original de vos bases de données. |
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 FOCUS
Textes anciens manuscrits
Aucune graphie ne nous résiste! Notre secret: des équipes composées d'opérateurs de saisie, linguistes et historiens qui ont l'habitude de s'appuyer sur toutes les sources disponibles pour parfaire la qualité de leur travail: annuaires régionaux de patronymes, toponymes, tables de monnaies… et toute information relative à votre projet. |
FOCUS
Listes sur demande
Identification avec vous des diverses sources primaires, notamment sur internet; extraction et normalisation des données; constitution d'une liste/base comprenant les éléments désirés, par exemple :
- liste des concessionnaires français de mobilhomes,
- liste des salons de coiffure de la région Rhône-Alpes disposant d'une adresse e-mail,
- base de données des sites internet commerciaux et professionnels de Suisse romande, par catégorie. |
COMMENT PROCÉDER
Remise des commandes: ne confiez jamais vos originaux!
Types de support: le plus rapide est de scanner les documents. Si cela pose problème, nous organisons pour vous cette première phase de numérisation avec un reprographe de votre région, au besoin directement dans vos locaux.
Nous sommes équipés pour traiter les copies de microfilms et microfiches.
Résolution des scans: un taux de 200 à 300 dpi, en "niveaux de gris", est en général suffisant.
Modes de transmission: par la poste sous forme de CD, DVD; par e-mail ou en les déposant sur notre site FTP sécurisé.
Retour des commandes: une fois le travail effectué, le résultat vous sera retourné de la même manière, que ce soit par poste, e-mail ou déposé sur notre site FTP à votre attention, en toute confidentialité.
Selon les projets et la forme des partenariats, nous convenons avec vous de remises et retours cadencés.
Formats utilisés: environnements Microsoft, Adobe et Open Source.
Word, Excel, Powerpoint, Access, Adobe Acrobat, Texte (.txt et .rtf), HTML, XML, ASCII, MySQL, MS SQL Server et tout autre format qui réponde à vos besoins.
Délais: profitez de notre service "express 48h" porte-à-porte.
Dans la tradition suisse, vos commandes sont honorées en temps et en heure.
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